När ett företag behöver lämna uppgifter till en bank, kund eller samarbetspartner kan informationen finnas utspridd på flera olika håll. Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, samlar företagets centrala uppgifter i en och samma handling. FE-intyg kan beställas hos Bolagsklart här.

Intyget är framtaget för situationer där en tydlig sammanställning av företaget behövs och där mottagaren vill kunna se både grundläggande företagsinformation, registreringar och relevanta befattningar.

Vad visar ett FE-intyg?

FE-intyget ger en samlad överblick över företaget. Där anges bland annat företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress.

Även registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan framgå. Det innebär att mottagaren inte bara kan identifiera företaget utan också får information om när verksamheten registrerades och vilken verksamhet företaget bedriver.

Dokumentet är därmed mer än en enkel uppgift om vem företaget är. Flera olika delar av företagets formella information samlas i samma handling.

F-skatt och moms framgår i intyget

En annan del av FE-intyget rör företagets skatteregistreringar.

Det framgår om företaget är registrerat för F-skatt, om det är momsregistrerat och om det är registrerat som arbetsgivare. För ett momsregistrerat företag kan även momsredovisningsperioden anges.

Det ger mottagaren möjlighet att se företagets grundläggande registreringar tillsammans med övrig företagsinformation i stället för att uppgifterna behöver presenteras separat.

Företagets befattningar samlas på ett ställe

Vilka personer som har olika funktioner i ett företag kan vara viktig information när en ny affärsrelation ska inledas.

I FE-intyget kan därför företagets registrerade befattningar redovisas. Det kan exempelvis vara ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör.

Om företaget har en registrerad revisor kan även revisorn anges i handlingen.

Vilka befattningar som finns varierar mellan olika företag och företagsformer. FE-intyget anpassas därför efter den organisation som gäller för det aktuella företaget.

Uppgift om aktiebok och verklig huvudman

För aktiebolag kan FE-intyget även ange om en aktiebok är upprättad.

Aktieboken är en central bolagshandling och uppgiften om att den finns kan därför vara relevant när ett företags formella dokumentation ska presenteras.

FE-intyget kan dessutom ange om verklig huvudman är registrerad för företaget. På så sätt kompletteras de vanliga företags- och skatteregistreringarna med ytterligare kontrolluppgifter.

När kan ett FE-intyg behövas?

Behovet kan uppstå när ett företag ska visa sina uppgifter för en extern part. Det kan handla om att ingå ett nytt avtal, etablera ett samarbete eller lämna underlag inför en företagskontroll.

Svenska och utländska banker kan efterfråga företagsinformation. Detsamma kan gälla finansinstitut, betaltjänstleverantörer, leasingbolag och andra aktörer inom finanssektorn.

Även kunder, leverantörer, uppdragsgivare och samarbetspartners kan vilja få en tydlig sammanställning innan ett nytt affärsförhållande inleds.

Vid internationella affärer kan behovet vara särskilt tydligt eftersom en utländsk motpart inte alltid är bekant med hur svenska företagsuppgifter är organiserade.

Vem kan lämna uppgifterna?

FE-intyget fylls i av någon som representerar företaget och känner till dess organisation och registrerade uppgifter.

Det kan exempelvis vara en styrelseordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.

Det centrala är att den som lämnar informationen kan ange korrekta uppgifter om det företag som intyget ska avse.

FE-intyg för flera företagsformer

Ett FE-intyg kan upprättas för olika typer av svenska företag och verksamheter.

Det kan gälla aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.

Innehållet varierar beroende på företagsformen. Uppgifter om exempelvis styrelse och aktiebok är naturligtvis inte relevanta för alla verksamhetsformer, medan andra uppgifter som organisationsnummer, adress och skatteregistrering kan vara aktuella i betydligt fler fall.

Enklare när företagsuppgifter efterfrågas

Poängen med FE-intyget är att skapa ett överskådligt företagsunderlag som kan tas fram när någon behöver information om verksamheten.

I stället för att varje gång sammanställa företagets identitet, registreringar, befattningar och kontrolluppgifter separat finns informationen samlad i en strukturerad handling.

Den som behöver ett sådant underlag kan beställa FE-intyg hos Bolagsklart.